ANALISTA PROCESSOS
Descrição da vaga
Empresa do ramo de educação.
Responsabilidades e atribuições
- Controle de procedimentos, políticas e normas - Controlar documentações do setor de TI, através de levantamento de necessidades de controles e implementação de melhores práticas de segurança no ambiente interno, monitorando e revisando documentações conforme seus prazos e relevâncias, visando garantir controle, segurança e o padrão nas execuções de atividades. Controle de documentação de projetos.
- Produzir e controlar a documentação relacionada aos projetos da área de TI, através do acompanhamento e participação dos projetos, propondo controles e documentos pertinentes, visando criar documentações e procedimentos pertinentes garantindo melhor conhecimento e controle dos projetos realizados.
- Análise de processos corporativos - Desenvolver junto as áreas processos de melhorias nas atividades relacionadas à tecnologia, através da participação de projetos de automação e desenvolvimento tecnológico de atividades e procedimentos atuais, visando criar documentações e procedimentos pertinentes garantindo melhor conhecimento e controle dos projetos realizados
- Controle de rotinas administrativas - Monitorar e controlar a execução das atividades administrativas, através do acompanhamento do auxiliar administrativo nas suas atividades de lançamento de notas, solicitações de compra, realização de controles e outras atividades correlatas, visando estabelecer alto nível de controle e assertividade na operação.
- Acompanhamento de planejamento financeiro - Acompanhar desenvolvimento, revisão e execução do planejamento financeiro do setor de TI, através da elaboração de arquivos e imputs em sistemas conforme entrevistas e levantamento com os setores sobre suas demandas da área de TI e acompanhamento mensal sobre execução de itens planejados, visando garantir a conformidade financeira e o correto destino das verbas.
- Controle de contratos de fornecedores - Controlar os contratos de fornecedores de TI, através do monitoramento dos prazos de vencimento, controle de reajustes e necessidades de revisões, sugerindo melhorias, renovações ou substituições de fornecedores, visando garantir ambiente atualizado e com parceria as melhores empresas de mercado e buscando otimização de custos.
- Controle de Ativos/Serviços - Apoiar a gestão de ativos e recursos da área de TI, através do controle e monitoramento de itens pelo sistema ERP, controle de patrimônio e preparo de relatórios, formulários e planilhas, visando garantir a segurança dos recursos investidos e controle de localização e disponibilidade.
Requisitos e qualificações
- Conhecimentos Específicos: Analise e Modelagem de processos, processo de análise e mapeamento de fluxos, processos e rotinas administrativas.
- Experiência com criação e acompanhamento de planejamentos orçamentário. Desenvolvimento de fluxogramas e organogramas, desenvolvimento de documentações (Normas, Politicas, POP’s). Desenvolvimento e utilização de indicadores Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
- Conhecimentos em Sistemas Integrados ERP.
- Conhecimento básico de redes de computadores. Conhecimentos em Sistemas Integrados ERP
Informações adicionais
Plano de saúde
Plano odontológico
Seguro de vida
Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão
Café da manhã ou lanche da tarde nas unidades físicas
Vale-transporte
Total Pass e Wellhub (acesso a academias e serviços on-line de atividades físicas)
Day off no aniversário
Presente de casamento
Universidade corporativa
Programa de acompanhamento a pessoas gestantes
Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: Triagem
- Etapa 3: Avaliação comportamental
- Etapa 4: Entrevista gestor
- Etapa 5: Dados pré-contratação
- Etapa 6: Contratação