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ANALISTA PROCESSOS

Descrição da vaga

Empresa do ramo de educação.

Responsabilidades e atribuições

  • Controle de procedimentos, políticas e normas - Controlar documentações do setor de TI, através de levantamento de necessidades de controles e implementação de melhores práticas de segurança no ambiente interno, monitorando e revisando documentações conforme seus prazos e relevâncias, visando garantir controle, segurança e o padrão nas execuções de atividades. Controle de documentação de projetos.
  • Produzir e controlar a documentação relacionada aos projetos da área de TI, através do acompanhamento e participação dos projetos, propondo controles e documentos pertinentes, visando criar documentações e procedimentos pertinentes garantindo melhor conhecimento e controle dos projetos realizados. 
  • Análise de processos corporativos - Desenvolver junto as áreas processos de melhorias nas atividades relacionadas à tecnologia, através da participação de projetos de automação e desenvolvimento tecnológico de atividades e procedimentos atuais, visando criar documentações e procedimentos pertinentes garantindo melhor conhecimento e controle dos projetos realizados 
  • Controle de rotinas administrativas - Monitorar e controlar a execução das atividades administrativas, através do acompanhamento do auxiliar administrativo nas suas atividades de lançamento de notas, solicitações de compra, realização de controles e outras atividades correlatas, visando estabelecer alto nível de controle e assertividade na operação.
  • Acompanhamento de planejamento financeiro - Acompanhar desenvolvimento, revisão e execução do planejamento financeiro do setor de TI, através da elaboração de arquivos e imputs em sistemas conforme entrevistas e levantamento com os setores sobre suas demandas da área de TI e acompanhamento mensal sobre execução de itens planejados, visando garantir a conformidade financeira e o correto destino das verbas. 
  • Controle de contratos de fornecedores - Controlar os contratos de fornecedores de TI, através do monitoramento dos prazos de vencimento, controle de reajustes e necessidades de revisões, sugerindo melhorias, renovações ou substituições de fornecedores, visando garantir ambiente atualizado e com parceria as melhores empresas de mercado e buscando otimização de custos. 
  • Controle de Ativos/Serviços - Apoiar a gestão de ativos e recursos da área de TI, através do controle e monitoramento de itens pelo sistema ERP, controle de patrimônio e preparo de relatórios, formulários e planilhas, visando garantir a segurança dos recursos investidos e controle de localização e disponibilidade.

Requisitos e qualificações

  • Conhecimentos Específicos: Analise e Modelagem de processos, processo de análise e mapeamento de fluxos, processos e rotinas administrativas.
  • Experiência com criação e acompanhamento de planejamentos orçamentário. Desenvolvimento de fluxogramas e organogramas, desenvolvimento de documentações (Normas, Politicas, POP’s). Desenvolvimento e utilização de indicadores Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook).
  • Conhecimentos em Sistemas Integrados ERP.
  • Conhecimento básico de redes de computadores. Conhecimentos em Sistemas Integrados ERP

Informações adicionais

Plano de saúde

Plano odontológico

Seguro de vida

Vale-alimentação e refeição no mesmo cartão

Café da manhã ou lanche da tarde nas unidades físicas

Vale-transporte

Total Pass e Wellhub (acesso a academias e serviços on-line de atividades físicas)

Day off no aniversário

Presente de casamento

Universidade corporativa

Programa de acompanhamento a pessoas gestantes

Programa de orientação psicológica, jurídica, financeira e social

 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Triagem
  3. Etapa 3: Avaliação comportamental
  4. Etapa 4: Entrevista gestor
  5. Etapa 5: Dados pré-contratação
  6. Etapa 6: Contratação